Như bạn có thể nhận thấy trong quy trình làm việc, có một bước gọi là "Soft-Proofing - Duyệt ảnh trên màn hình". Đây là một chức năng đặc thù có trong quy trình quản lý màu, và có thể được coi là bước quan trọng và mạnh mẽ nhất trong quy trình làm việc. Duyệt ảnh trên màn hình là khả năng người dùng có thể thực sự xem trước hình ảnh cần in trước khi được in ra. Người dùng, trong trường hợp này là một người hiệu chỉnh ảnh hoặc nhân viên chế bản, có thể xem lại hình ảnh từ màn hình và xem hình ảnh sẽ trông như thế nào khi được in ra trên giấy. Màn hình đóng vai trò như một “mô hình”. Với sự trợ giúp của cấu hình ICC của máy in và một màn hình được hiệu chỉnh chính xác, một người hiệu chỉnh hình ảnh có thể đạt độ chính xác gần đúng về hình ảnh sẽ trông như thế nào nếu được in ra trên giấy bóng hoặc giấy mờ. Họ có thể thực hiện các điều chỉnh phù hợp với hình ảnh để có được kết quả tốt nhất trên bề mặt in. Lợi ích của việc duyệt hình ảnh trên màn hình là tiết kiệm được rất nhiều thời gian và vật tư tiêu hao (giấy và mực in). Trước đây, quá trình duyệt được thực hiện bằng cách xem xét các bản in cứng. Các nhà in phải gửi các phiên bản hình ảnh in khác nhau cho khách hàng và chờ khách hàng gửi lại đánh giá của họ về hình ảnh được in ra. Quá trình này được lặp lại cho đến khi hình ảnh cuối cùng đáp ứng các yêu cầu của khách hàng. Đây là một quy trình rất tốn kém và mất thời gian. Nhưng giờ đây có thể được thay thế bằng một quy trình duyệt ảnh trên màn hình. Tất cả hình ảnh và ý kiến đánh giá có thể được gửi qua đường điện tử để tránh lãng phí thời gian và chi phí vật tư tiêu hao cũng như thời gian giao hàng. Cách tốt nhất cho tất cả những gì bạn cần để thực hiện quy trình duyệt ảnh trên màn hình là có một màn hình tốt, được hiệu chỉnh phù hợp, cấu hình ICC cho máy in đầu ra, giấy và mực, và phần mềm để thực hiện chuyển đổi màu sắc, chẳng hạn như Adobe Photoshop và Acrobat.